Das Schreiben von Rechnungen gehört zu einem Unternehmen einfach dazu. Angefangen haben wir in Excel mit einem Serienbrief Template in Word. Das war für drei bis zehn Rechnungen in unserer Anfangszeit ok, musste dann auch abgelöst werden.
Unsere erste Lösung – Word und Excel
Eine Druckvorlage für Briefe, Rechnungen, Lieferscheine und bei Bedarf auch mal für eine Gutschrift. Rechnungsnummern kann Excel wunderbar zählen. Das funktionierte bis zu ein paar Rechnungen im Monat super. Die zentrale Excel Tabelle war auf einer Dropbox. War pragmatisch aber am Ende durch so viele Einschränkungen im Layout dem Untergang geweiht.
Weiter ging es mit Fastbill
Im Oktober 2018 sind wir auf Fastbill gewechselt. Waren dem Unternehmen treu bis August 2021. Da war es an der Zeit den nächsten Schritt zu gehen. Rechnungen schreiben per cut & paste aus Shopify war dann nicht mehr zu machen. An sich war Fastbill eine gute Lösung, nur waren die Funktionen dann zu begrenzt.
Umzug zu Xentral
Seit Anfang 2021 haben wir nach einem leistungsfähigen ERP System gesucht. Anforderungen (unsortiert)
- Dienstleister mit Verständnis für eCommerce und D2C Business
- Shopify Schnittstelle und mögliche weitere Portale (wobei das erst seit 2024 relevant ist)
- Lager und Materialwirtschaft mit Einkaufsmodul
- Vertriebsprojekte (B2B, B2C Shop, ….)
- Reporting – waren bis 2022 glücklich, haben dann umfangreiche weitere Systeme aufgeschaltet.
Wie sieht Xentral aus? Einigermassen modernes Interface:
